-
Kdo bude správcem Vašich osobních údajů?
Správcem Vašich osobních údajů budu já osobně, tj. Mgr. Jan Šafránek, advokát, ev. č. ČAK 10934, IČO: 71458751, se sídlem Praha 1, Truhlářská 1108/3, PSČ 110 00.
-
Co byste měli vědět úvodem?
Tyto informace o zpracování osobních údajů dokládají, proč a jakým způsobem shromažďuji zpracovávám Vaše osobní údaje. Není to proto, že by to byla nějaká moje libůstka, ale protože je to nutnost. Nemusíte se bát, že bych Vaše osobní údaje jakkoli zneužil, nicméně pro jistotu je dobré informovat Vás i o Vašich právech souvisejících se shromažďováním a zpracováváním Vašich osobních údajů.
Abychom předešli případným nedorozuměním, je dobré ujasnit si, co to ten osobní údaj vlastně je. Vězte, že osobními údaji se rozumí jakékoli informace, které mohou být použity k identifikaci Vaší osoby, nebo které Vám lze jakožto fyzické osobě přiřadit. Jakékoli jiné výrazy použité v této informaci o zpracování osobních údajů mají stejný význam jako v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Proto mi prosím nezasílejte žádné své osobní údaje, pokud si nepřejete, aby byly použity způsobem popsaným v této informaci o zpracování osobních údajů.
- poskytováním právních služeb,
- existujícím vztahem mezi Vámi a mými klienty,
- Vaším zájmem o spolupráci a s jejím následným výkonem,
- ochranou mých oprávněných zájmů,
- Vaší návštěvou a používáním mého webu a
-
Co byste měli vědět ohledně shromažďování osobních údajů?
Jako správný datový sysel shromažďuji osobní údaje přímo od Vás, od mých klientů nebo od jejich protistran a zástupců. Dále taky můžu shromažďovat osobní údaje od třetích stran, např. od orgánů veřejné moci, Vašeho zaměstnavatele, obchodních partnerů nebo z veřejně dostupných zdrojů (databází). Mám přitom právo shromažďovat současné i starší osobní údaje, a to včetně Vašeho jména, údajů obsažených ve smlouvě, identifikačních údajů, údajů o organizaci, ve které působíte, zaměstnání a funkcích, které jste zastávali. Neříká se nadarmo, že příležitost dělá zloděje, v tomto případě správce, takže rovněž můžu shromažďovat osobní údaje získané v průběhu Vašich jednání a komunikace se mnou či mými klienty. Můžu zpracovávat Vaše osobní údaje zejména v návaznosti na jakýkoli osobní, telefonický nebo mailový či online kontakt s Vámi. Samozřejmě mám zájem zpracovávat pouze aktuální a přesné osobní údaje, proto mne, prosím, informujte o všech změnách těch svých osobních údajů, které jste mi předaly, a to emailem na adresu: jan@safranekapartner.cz nebo poštou na výše uvedené poštovní adresu.
Pokud byste měli zájem o spolupráci se mnou, čemuž se nelze divit a osobně to mohu vřele doporučit, a poskytnete mi své osobní údaje (ať už přímo nebo nepřímo prostřednictvím třetí osoby), mohu slíbit, že tyto údaje použiji je pouze v rámci interního výběrového řízení, aniž bych je předal jakékoli třetí straně. Upozorňuji však, že ve výjimečných případech mohu být požádán o sdělení Vašich osobních údajů třetím stranám (např. na žádost orgánů veřejné moci), v takovém případě budu muset požadavku vyhovět.
-
Co byste měli vědět ohledně zpracování osobních údajů?
Rozhodně to, že opravdu zpracovávám ty Vaše osobní údaje, které musím nebo které potřebuji. Jedná se zejména o:
- obecné identifikační údaje (např. jméno, titul nebo funkce, Váš vztah ke mně nebo k mým klientům),
- kontaktní údaje (např. poštovní adresa, emailová adresa a telefonní číslo),
- finanční údaje (např. informace o platbách, zejména číslo bankovního účtu, platební údaje, faktury atd.),
- údaje týkající se používání mých webových stránek (viz cookies níže),
- údaje, které jste mi poskytl/a za účelem využití mých právních služeb nebo za účelem navázání spolupráce,
- osobní údaje získané od mých klientů nebo od jejich právních zástupců v rámci plnění smlouvy o poskytování právních služeb a
- jakékoli další údaje, které mi poskytnete na základě vlastního uvážení za konkrétním účelem zpracování.
A aby to nebylo tak jednoduché, tak ve vztahu k účelům popsaným výše zpracovávám následující:
- V souvislosti s poskytováním právních a/nebo jiných služeb zpracovávám především Vaše obecné identifikační údaje, kontaktní a finanční údaje, veškeré údaje nezbytné pro poskytování právních nebo jiných služeb. Taktéž i další informace nezbytné k plnění smlouvy o poskytování právních služeb a/nebo jiných (nikoli právních) služeb. Právním základem pro toto zpracování je splnění naší smlouvy a dodržování zákonných povinností.
- S ohledem na existující vztah mezi Vámi a mými klienty zpracovávám především Vaše obecné identifikační údaje, kontaktní údaje (v případě potřeby) a jakékoli další informace, které jsou nezbytné pro poskytování právních služeb mému klientovi. Právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy a oprávněný zájem mých klientů na výkonu a obhajobě jejich právních nároků.
- Pokud máte i přes dosud zjištěné zájem se mnou spolupracovat a kontaktujete mě emailem, budu zpracovávat především Vaše obecné identifikační údaje, kontaktní údaje a v případě, že se chcete stát mým zaměstnancem, pak také životopis, včetně seznamu kvalifikací. Právním základem pro toto zpracování je nabídka na uzavření smlouvy a její případné plnění.
- Pro účely ochrany mých oprávněných zájmů Vás musím požádat, abyste mi při kontaktu poskytl/a své identifikační údaje. Zpracování těchto údajů je nezbytné pro splnění mých profesních povinností podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
- Kdykoli navštívíte moje webové stránky, tj. třeba právě teď, mohu zpracovávat Vaše osobní údaje shromážděné pomocí souborů cookies, a to za předpokladu, že jste je ve svém zařízení povolil/a.
- Pokud mi k tomu dáte svůj výslovný souhlas, můžu Vám tak zasílat svá marketingová sdělení. V případě, že jste již mým klientem, což považuji za správnou volbu, můžu Vám svá marketingová sdělení zasílat za předpokladu, že jste to již neodmítl/a. Z přijímání marketingových sdělení se můžete kdykoli odhlásit odesláním emailu moji emailovou adresu uvedenou níže.
-
Co byste měli vědět ohledně uchovávání osobních údajů?
Vaše osobní údaje nikdy nebudu zpracovávat po dobu delší, než je nezbytné pro konkrétní účel. Například:
- když budu zpracovávat Vaše údaje pro účely splnění s Vámi uzavřené smlouvy, budu Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu trvání smlouvy a následně po dobu 10 let od ukončení smlouvy, a to pro případ, že bychom se na něčem neshodli a bylo nutné hájit vzájemná práva a nároky u soudu,
- když budu zpracovávat Vaše osobní údaje pro účely splnění zákonné povinnosti, budu je zpracovávat po dobu stanovenou zákonem,
- pokud budu Vaše osobní údaje zpracovávat na základě svého oprávněného zájmu, nebudu tyto Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu převyšující 3 léta, a
- v případě, že Vaše osobní údaje budu zpracovávat na základě Vašeho souhlasu, budu tak oprávněn činit po dobu nezbytnou pro dosažení daného účelu. Nejdéle však, dokud svůj souhlas neodvoláte. V souvislosti s tím Vás také pro jistotu upozorňuji, že odvoláním Vašeho souhlasu nebude dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
-
Poslední otázka z kategorie „co byste“…co byste měli vědět ohledně poskytnutí a sdílení osobních údajů?
Vaše osobní údaje sice neprodávám, ani jinak neposkytuji jiným komerčním subjektům, ale můžu je sdílet s třetími stranami, pokud (a) jste s takovým poskytnutím údajů souhlasil/a, (b) mám zákonnou nebo profesní povinnost tak učinit (např. podle právních předpisů proti praní špinavých peněz), (c) je to nezbytné pro účely soudního řízení nebo v souvislosti s ním nebo pro výkon nebo ochranu mých práv, (d) jsem povinen poskytnout Vaše osobní údaje novým subjektům nebo třetím stranám z důvodu organizačních změn nebo v souvislosti s převodem závodu nebo jakékoli jeho části, (e) je nutné sdělit Vaše osobní údaje mým klientům, Vašemu zaměstnavateli, Vašim odborným poradcům či mým partnerům, (f) poskytuji anonymní statistické údaje o prohlížení svých webových stránek a další informace související s jejich návštěvníky spolehlivým třetím stranám, včetně poskytovatelů prohlížečů a analytiků. Vaše osobní údaje můžu také poskytnout některým spolehlivým třetím stranám (např. poskytovatelé IT služeb, odborní poradci a auditoři, dodavatelé doplňkových služeb apod.) v souladu s nimi uzavřenými smlouvami.
V případě dostatečně štědré nabídky ochotně poskytnu Vaše osobní údaje…dělám si legraci, již jsem řekl, že Vaše osobní údaje neprodávám, nikdy. Bohužel se ale může stát, že Vaše osobní údaje budu muset poskytnout orgánům veřejné moci, soudům a orgánům činným v trestním řízení. Nebude-li to zakázáno, vždy vyvinu veškeré přiměřené úsilí, které po mně lze rozumně požadovat, abych Vás předem o každém takovém poskytnutí osobních údajů informoval.
-
Může dojít k předání Vašich osobních údajů do zahraničí?
Může, ale stane se tak pouze výjimečně v případě, že to bude v rámci poskytované právní služby nutné, a výlučně v rámci EU/EHP.
-
Budu Vaše osobní údaje s někým sdílet?
Většinou ne, ale může se stát, že některé Vaše osobní údaje bude potřebovat můj účetní nebo advokátní kancelář bnt attorneys-at-law s.r.o., se kterou dlouhodobě spolupracuji.
-
Je zpracovávání osobních údajů nějak zabezpečeno?
Mohu Vás ubezpečit, že přijímám vhodná bezpečnostní opatření, abych zajistil, že jsou Vaše osobní údaje (v elektronické nebo tištěné podobě) uchovávány bezpečně a chráněny před neoprávněným přístupem, změnou nebo zveřejněním. Moje politika IT bezpečnosti je podpořena řadou bezpečnostních standardů, procesů a postupů. Údaje jsou ukládány v prostorách s omezeným kontrolovaným přístupem nebo v elektronických databázích, které jsou zabezpečeny přístupovými právy (login a heslo). Vždy požaduji, aby mnou využívání poskytovatelé služeb souvisejících s uchováváním údajů (včetně poskytovatelů správy registrů a archivačních služeb) dodržovali příslušné průmyslové standardy zabezpečení informací. Všichni partneři, zaměstnanci a poskytovatelé služeb s přístupem k důvěrným informacím jsou povinni držet přísného bobříka mlčenlivosti.
Předávání informací přes internet není zcela bezpečné. Proto pokud mne předem písemně neinformujete, že požadujete přijetí určitých specifických bezpečnostních opatření týkajících se konkrétních údajů, které mi předáváte, použiji pro předávání těchto údajů mezi námi běžné emailové a/nebo běžné webové komunikační služby.
S ohledem na výše uvedené je v neposlední řadě třeba zmínit, že velice důležitá je také prevence. Proto Vám mohu jako správný křesťan slíbit, že pomocí výpočetní techniky ani mobilního telefonu, které běžně používám při poskytování právních služeb, nebudu hrát žádné internetové hry, ani navštěvovat webové stránky s jakoukoli lechtivou tematikou.
-
A co cookies?
V tomto případě nejde o pohoštění, které Vám při návštěvě mé kanceláře samozřejmě rád nabídnu, ale o malé textové soubory, které webové servery ukládají do Vašeho prohlížeče nebo koncového zařízení při návštěvách některých stránek. Protože tím moje znalosti této IT problematiky končí, více informací ohledně cookies naleznete
zde.
-
Máte nějaká práva?
Samozřejmě, že máte a není jich vůbec málo. Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů, které jsem detailně specifikoval výše, a tuzemských právních předpisů na ochranu osobních údajů máte následující práva:
Můžete požádat o vystavení potvrzení, že zpracovávám Vaše osobní údaje, o vystavení kopie Vašich osobních údajů a/nebo o provedení opravy Vašich osobních údajů. Za určitých okolností vymezených v obecném nařízení o ochraně osobních údajů máte právo požádat o výmaz Vašich osobních údajů, nebo také můžete též vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů (například při zpracování Vašich údajů pro účely mých oprávněných zájmů). Pokud zpracovávám Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas odvolat. Za určitých okolností máte rovněž právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, a případně též právo nás požádat o předání Vám nebo jiným subjektům některých Vašich osobních údajů. Kdykoli so budete přát uplatnit jakékoli z výše uvedených práv, kontaktujte mě prosím emailem nebo na adresu uvedenou níže.
Upozorňuji však, že vzhledem ke specifičnosti právnické profese a souvisejících zpracovatelských činností se může stát, že některé Vaši žádosti nebudu schopen vyhovět, i když bych chtěl, a to zejména tehdy, bude-li se Vaše žádost týkat konkrétního právního nároku, který budu hájit.
-
Je tento dokument neměnný?
Není. Tento dokument pravidelně reviduji a aktualizuji tak, aby vždy odpovídal skutečnosti a platné právní úpravě.
-
Jste mým zaměstnancem nebo se mnou spolupracujícím odborníkem?
Pak si Vás dovoluji informovat, že informace o zpracování osobních údajů zaměstnanců a osobních údajů se mnou spolupracujících právníků jsou uvedeny ve zvláštním dokumentu, který je k dispozici v sídle mé kanceláře, což ale již sami víte.
-
Kontakty a další informace
Email: jan@safranekapartner.cz
Poštovní adresa: šafránek&partner, Mgr. Jan Šafránek, advokát, Praha 1, Truhlářská 1108/3, PSČ 110 00.
Budete-li mít jakékoli pochybnosti o tom, jak plním některé své povinnosti týkající se zpracování Vašich osobních údajů, můžete to hnát výše a obrátit se se svou stížností na příslušný dozorový orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, email: posta@uoou.cz, web:
https://www.uoou.cz.
